ミカサ商事株式会社（以下、「当社」といいます）は、事業活動において取り扱う個人情報について、関連する諸法令に則り適切に保護するために、ここに個人情報保護方針を定め、取り組みを推進いたします。
このプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）は、当社がお客さま、取引先さま、株主さまその他の関係者から取得した情報に適用されます。当社は、サービスの内容等に応じて、本ポリシーに付加して、又は本ポリシーとは別に、個人情報の取扱いに関して定める場合があり、この場合、当該定めが適用されますので、ご留意ください。
当社が収集する個人情報とは、個人の氏名、生年月日、住所など特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものも含みます）及び個人識別符号が含まれるものをいいます。
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、当社が取得する個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます）を除きます）を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
当社は、法令上許される場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはございません。
当社では、お客さまからご提供いただいた個人情報（特定個人情報を除きます）を、以下のいずれかに該当する場合その他の法令上許される場合を除き、第三者に対して開示することはいたしません。なお、特定個人情報等については、法令で認められている場合を除き、第三者に提供しません。
ただし、次の場合は上記の第三者には該当しませんので、法令の定める範囲内で個人情報（特定個人情報を除きます）を第三者に提供することがあります。
利用者情報（個人情報を除きます）に関する第三者サービスの利用については、下記「8 クッキー（Cookie）等の使用について」をご確認ください。
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます）等を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
当社は、個人番号を取得するに当たり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取扱います。また、当社は、特定個人情報等を保有する必要がなくなった時は、できる限り速やかに廃棄または削除します。個人番号について、番号法で認められている利用目的以外では利用しません。当社の特定個人情報の利用目的については、以下の通りです。
当社は、当社が取り扱う個人情報について、個人情報取扱規程等の規程の策定、個人情報の取扱いに関する従業者への研修、個人情報を取り扱う機器の盗難・紛失防止、個人情報の持ち出し手段の制限、個人情報が記録された機器の適切な廃棄、アクセス制御の実施等、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。なお、外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
2023年1月16日改定
